Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı

YAPI İŞLERİ VE TEKNİK DAİRE BAŞKANLIĞI

Görev Yetki ve Sorumluluklar

Kilis 7 Aralık Üniversitesi Yapı İşleri ve Teknik Dairesi Başkanlığının Görev Alanına Giren Konular;

1. Kilis 7 Aralık Üniversitesi Rektörlüğünce gerçekleştirilecek her türlü inşaat ile ilgili teknik hizmetleri yürütmek,

2. Üniversitemizde yapılacak inşaatların durumunu izlemek, fiziki gerçekleşmelerini değerlendirmek,

3. Yapı-tesis ve büyük onarım işlerinin proje ve keşiflerinin hazırlanması,

4. Yapı-tesis büyük onarım işlerinin ihalesini yapmak,

5. Sözleşme yapmak işe başlatmak,

6. Mühendislik ve kontrollük hizmetlerini yerine getirmek,

7. İmar Kanunu gereğince resmi kurumlarda yazışma yapmak,

8. Hizmet binalarının küçük onarım ve işletmesi ile ilgili teknik hizmetleri vermek,

Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı Üniversitemizin; kendi mülkiyetine, maliye hazinesine ve diğer mülkiyetlere kayıtlı arsa ve arazileri üzerindeki eğitim-öğretim, sağlık, beslenme, barınma, kültür ve spor hizmetlerinin ifasına yönelik olarak;

• Yatırım programlarının hazırlanmasını,

• Mevcut olan kapalı ve açık alanlara ilaveten ihtiyaçlar doğrultusunda, açık spor tesisleri dahil yeni bina ve bloklar yapılmasını,

• Mevcut bina ve blokların tadilat ve büyük onarımları ile küçük onarımlarını,

• Statik açıdan gerekli görülen binalarda depreme ve düşey yüklere karşı güçlendirmeye yönelik imalatlar yapılmasını,

• Isıtma, soğutma ve havalandırma, temiz ve pis su, elektrik enerjisi ile kablolu veya kablosuz haberleşme sistemleri, kameralı güvenlik sistemleri gibi temel altyapı hizmetlerinin ifasına yönelik mevcut olan tesis işletmelerin, periyodik bakım ve onarımlarını ve yine arızaların giderilmesini,

• Kampus içi ana ve ara bağlantı yolları, tören alanları ile kaldırımlar dahil çevre düzenlemesini,

• Tadilat ve ıslah imar planlarına uygun bir şekilde kamulaştırma işlemlerini,

• Yapım, tadilat ve büyük onarım ile altyapı tesis ve tesisatlarının ikmaline yönelik mimari, statik, mekanik ve elektrik projelerinin hazırlanması, ihale işlemlerinin yapılmasını, plan ve projelerine uygun bir şekilde yaptırılması, uygulama çalışmalarını yerinde bire bir izlenmesi ve denetlenmesi, geçici işgal, geçici kabul ve kesin kabul işlemlerinin komisyonlar marifetiyle gerçekleştirilmesi.

• Başkanlık bünyesinde çalışan tüm personelin mesleki gelişmeleri, yeni teknolojileri takip edebilmeleri, bilgi ve tecrübelerinin artırılması amacı ile yurt içi ve yurt dışı mesleki eğitim, seminer, fuar, kongre ve sempozyum gibi etkinliklere katılmalarının veya görevlendirilmelerinin sağlanması.

DAİRE BAŞKANININ GÖREVLERİ

Dairenin yöneticisi ve temsilcisidir. Dairenin harcama yetkilisi olup stratejik plan çerçevesinde dairesinin bütçesini hazırlar ve Rektörlüğe sunar. Dairede çalışan bütün görevliler üzerinde genel yönetim, denetim, iş bölümü yapma, çalışma düzeni kurma, yetiştirme, hizmet içi eğitimi sağlama görev ve yetkilerine sahiptir. Bu görev ve yetkilerini genel yönetim ilkeleri doğrultusunda ve bu yönerge hükümlerine göre yürütür. Buna göre;

• Dairesine ait görevlerin mevzuata uygun olarak zamanında ve eksiksiz bir şekilde yerine getirilmesini sağlamak, görev alanına giren konularla ilgili gerekli işleyişi sağlamak.

• Teknik ve İdari şubelerin uyumlu bir şekilde çalışmasını sağlamak,

• Personelin izin ve işlerini planlamak ve zamanında kullanılmasını sağlamak,

• Personelin iş tutumu ve davranışlarını takip edip değerlendirmesini yapmak,

• Dairenin görevleri ile ilgili toplantılara katılmak,

• Daire başkanı kendisine verilen görevlerin düzenli, verimli süratli ve etkin bir şekilde yerine getirilmesinden Rektör ve Genel sekreterliğe karşı sorumludur.

TEKNİK ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜNÜN GÖREV VE SORUMLULUKLARI

Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanı'ndan aldığı talimatlar doğrultusunda ve ilgili mevzuat uyarınca; Kilis 7 Aralık Üniversitesi alt ve üst yapılarında Kilis 7 Aralık Üniversitesi Rektörlüğü imkânları ve bağlı personel ile yapılabilecek olan tamirat, bakım ve onarım işlerini yerine getirir.

• Kilis 7 Aralık Üniversitesinin yapılması gerekli tamir bakım ve onarım işlerini yürütmek, her türlü arıza ile ilgili envanter kayıtları tutmak, arıza ,istatistiklerini oluşturmak, tekrarlayan arızaların asıl nedenlerini araştırmak.

• Kilis 7 Aralık Üniversitesi birimlerindeki sıhhi tesisat, kanal, kanalizasyon sistemlerinin bakım ve onarımını yürütmek,

• Kilis 7 Aralık Üniversitesi birimlerindeki telefon santralleri, haberleşme sistemlerinin düzenli bir şekilde çalışmasını sağlamak,

• Sorumluluk alanlarında Teknik şube müdürlüğü imkânlarıyla yapılamayacak işleri Daire Başkanlığına iletmek,

• Kilis 7 Aralık Üniversitesi Rektörlüğü Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı'ndan aldığı müdürlüğüne yönlendirilmiş görevi müdürlüğüne bağlı elemanlara dağıtarak yapılmasını sağlamak,

• Şube Müdürlüğü'nde yürütülen işlerle ilgili günlük faaliyetleri planlamak ve gerçekleştirilen günlük işleri takip etmek, günlük planlar doğrultusunda Şube Müdürlüğü'nde çalışanları görevlendirmek,

• Şube Müdürlüğü personelinin işe devamlılığını izlemek ve günlük faaliyetlerle ilgili olarak astlarıyla yapılacak toplantıları düzenlemek,

• Kilis 7 Aralık Üniversitesi birimlerinden Şube Müdürlüğü tarafından yürütülen faaliyetler çerçevesinde gelen talep, öneri ve şikâyetleri değerlendirmek, Daire Başkanı'na sunmak ve uygun bulunanların yerine getirilmesini sağlamak,

• Şube Müdürlüğü faaliyetleriyle ilgili çeşitli evrakın ve dokümanın hazırlanmasını sağlamak, Şube Müdürlüğü ile ilgili her türlü evrakın dosyalanmasını sağlamak,

• Yapı işleri ve Teknik Daire Başkanlığı bünyesinde yürütülen günlük faaliyetlerle ilgili olarak düzenlenen toplantılara katılmak,

• Şube Müdürlüğü faaliyetleri ile ilgili olarak kurum dışı kişilerden, kurum ve kuruluşlardan, Daire Başkanı'nın talimatları doğrultusunda bilgi, evrak ve doküman talebinde bulunmak,

• Astların çalışmalarını, birbirleri ile olan ilişkilerini ve verilen görevleri yerine getirip getirmediklerini denetlemek, Astlarının özlük haklarına ilişkin talepleri ile ilgilenmek, kişisel, sosyal ve sağlık sorunları ile ilgilenmek,

• Astlarının işlerine ilişkin araç-gereç, malzeme ve çalışma koşullarına ilişkin talepleri ile ilgilenmek,

• Amirinin verdiği Teknik şube Müdürlüğü ile ilgili diğer görevleri yerine getirmek.

İDARİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜNÜN GÖREV VE SORUMLULUKLARI

Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanı'ndan aldığı talimatlar doğrultusunda ve ilgili mevzuat uyarınca; Kilis 7 Aralık Üniversitesi'nin Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı Teknik Şube Müdürlüğü sorumluluğu kapsamı dışında kalan tüm mevcut yapılarının onarımının ve yapılmakta olan inşaatlarının uygunluğunun kontrol edilmesinde Daire Başkanı'na yardımcı olmak. Kilis 7 Aralık Üniversitesi bünyesinde mevcut yapıların onarım ve bakımları ile yeniden yapılması gereken yapıların programa alınmasında, projelerinin üretiminde, yaklaşık maliyetlerin hesaplanarak ihale edilme aşamasına getirilmesi ve hakediş hesaplarının incelenmeleri konularında Yapı İşleri Daire Başkanı'na yardımcı olmak.

• Şube Müdürlüğü ile ilgili Kurum içi ve Kurum dışı yazışmaların hazırlanmasını sağlamak,

• Şube Müdürlüğü faaliyetleriyle ilgili çeşitli evrakın ve dokümanın hazırlanmasını sağlamak,

• Şube Müdürlüğü'nü ilgilendiren konularda, Kurum içi ve/veya Kurum dışı ilgili kişilerle, kurumlarla ve kuruluşlarla telefon, fax veya bilgisayar ortamında iletişimin kurulmasını sağlamak,

• Şube Müdürlüğü personelinin işe devamlılığını izlemek ve günlük faaliyetlerle ilgili olarak astlarıyla yapılacak toplantıları düzenlemek ve yürütmek,

• Şube Müdürlüğü ile ilgili inşaatları devam eden tüm yapı işlerinin seviyeleri, ödeme durumları ve ödenekleri ile ilgili kayıtları tutmak,

• İnşaatların hakedişlerinin ilgili mevzuatlar çerçevesinde doğru olarak hazırlanmasını sağlamak,

• Kilis 7 Aralık Üniversitesi Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı'ndan aldığı müdürlüğüne yönlendirilmiş görevi müdürlüğüne bağlı elemanlara dağıtarak yapılmasını sağlamak,

• Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı bünyesinde yürütülen günlük faaliyetlerle ilgili olarak düzenlenen toplantılara katılmak,

• Şube Müdürlüğü faaliyetleri kapsamında yapılması gereken inşaat faaliyetlerinin programlanmasında ve yıllık programların hazırlanmasında Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı'na yardımcı olmak,

• İhale edilecek inşaatların yaklaşık maliyetlerinin tespit edilmesinin temini ile günün geçerli Kanun, Yönetmelik ve Şartnamelerine uygun olarak ihale edilme aşamasına getirilmesini sağlamak,

• Şube Müdürlüğü'nü ilgilendiren tüm inşaatların proje bilgileri, inşaat alanları ve mahal listelerini tespit etmek ve kayıtlarını tutmak,

• Şube Müdürlüğü'nü ilgilendiren kanunları, tüzükleri ve yönetmelikleri düzenli olarak incelemek. İlgili kanunlarda, tüzüklerde ve yönetmeliklerde meydana gelen değişiklikler konusunda Daire Başkanı'na bilgi vermek.

• Kilis 7 Aralık Üniversitesi birimlerinden Şube Müdürlüğü tarafından yürütülen faaliyetler çerçevesinde gelen talepleri değerlendirmek Daire Başkanlığının onayına sunmak, yanıtlamak ve uygun bulunanların yerine getirilmesini sağlamak,

• Şube Müdürlüğü faaliyetleri kapsamında Kilis 7 Aralık Üniversitesi birimlerinden gelen görüşleri, önerileri ve şikâyetleri Daire Başkanı'na bildirmek ve uygun bulunanların yerine getirilmesini sağlamak,

• Şube Müdürlüğü faaliyetleri ile ilgili olarak Kurum dışı kişilerden, kurumlardan ve kuruluşlardan Daire Başkanı'nın talimatları doğrultusunda bilgi, evrak ve doküman talebinde bulunmak.

• Şube Müdürlüğü'nde yürütülen işlerle ilgili günlük faaliyetleri planlamak ve gerçekleştirilen günlük işleri takip etmek, Günlük planlar doğrultusunda Şube Müdürlüğü'nde çalışanlarını görevlendirmek,

• Astlarının çalışmalarını, birbirleri ile olan ilişkilerini ve verilen görevleri yerine getirip getirmediklerini denetlemek,

• Şube Müdürlüğü personelinin işe devamlılığını izlemek ve günlük faaliyetlerle ilgili olarak astlarıyla yapılacak toplantıları düzenlemek ve yürütmek,

• Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı bünyesinde yürütülen günlük faaliyetlerle ilgili olarak düzenlenen toplantılara katılmak,

• Astlarının özlük haklarına ilişkin talepleri ile ilgilenmek, kişisel, sosyal ve sağlık sorunları ile ilgilenmek,

• Astlarının işlerine ilişkin araç-gereç, malzeme ve çalışma koşullarına ilişkin talepleri ile ilgilenmek,

• Amirinin verdiği müdürlüğünün hizmet alanına giren diğer görevleri yerine getirmek.

ELEKTRİK ve ELEKTRONİK MÜHENDİSİ

Kampus genelinde elektrik ihtiyacının karşılanması amacı ile kullanılan mevcut veya yeni yaptırılacak tesisler, çevre ve yol aydınlatma tesisleri, bina iç tesisatları, paratoner ve topraklama gibi güvenlik tesisleri, Asansör tesisleri, kablolu veya kablosuz haberleşme tesisleri, bina içi veya bina dışı bilgisayar ağları, fiber optik, koaksiyel kablolama telefon ve telsiz sistemleri gibi hizmetler Elektrik ve Elektronik mühendisinin görev alanına girer. Buna göre;

• Kampus genelinde enerji ihtiyacını karşılayan mevcut tesislerin işletme, bakım ve yenilenmesi işlerinde görev almak.

• Telefon santrallerinin planlanması bakım ve işletilmesi, numaralandırma planlarının hazırlanmasını, telefon kablo tesis ve bakım-onarımlarını sağlamak.

• Telsiz haberleşme sistemlerini tasarlamak, bakım ve işletmesini sağlamak.

• TV veya kablo TV, ses iletimi video konferans sistemlerini planlamak, yaptırılmasını sağlamak, bakım ve işletmesi işlerinin gerçekleştirilmesini sağlamak.

• Hizmet binalarında bilgisayar ağları için gerekli yatay kablolama ve kampus genelinde omurga (fiber optik, yüksek frekans kablolama ve mikrodalga-radyolink) sistemlerini planlamak ve projelendirmek, kullanılacak teknolojileri belirlemek, kullanılacak aktif cihazların (anahtar, yönlendirici, köprü, ateşduvarı, ulaşım aygıtları ve teknolojileri (ISDN, xDSL, SDH, ATM, METROETHERNET, WIFI, WiMax gibi ) tespit etmek, en ekonomik ve verimli biçimde kullanılmasını sağlamak, arızalara en kısa sürede müdahale edilmesini sağlamak.

• Hizmet alanına giren tüm sistem ve aygıtlarda gerekli ölçümlerini yapmak, standartlara uygun ve verimli çalışmalarını sağlamak.

• Yangın ihbar sistemleri, kameralı güvenlik sistemleri, kart okuyuculu bariyer sistemleri, akıllı bina sistemlerinin tasarlanması, proje ve planlarının yapılması, temini ve montaj işlemleri ile bakım, işletme ve onarımlarını yapmak ve yaptırmak.

• Bina ve çevre aydınlatma tesislerini planlamak, bakım ve işletmesini yaptırmak.

• Yeni yapılacak tesislerin plan ve projelerini hazırlamak.

• Elektrik tesislerinde işletme ve bakım sorumluluğunu üstlenmek, gerekli manevraları planlamak ve uygulatmak.

• Elektrik enerjisinin dağıtımı ve kullanımında gerekli tasarruf ve emniyet tedbirlerini araştırmak, ve bunları rapor halinde amirlerine sunmak.

• Mevcut sistemlerin bakım ve işletmesini sağlamak, periyodik bakımları planlamak ve uygulamak, bunlarla ilgili yönetmelik ve iş planlarını hazırlamak; bunları uygulamak ve uygulatmak.

• İşletme ve bakım işleri ile görevli personelin mesai içi ve dışı çalışmalarını koordine etmek, gerekli ekipleri oluşturmak.

• Hizmet alanına giren konularda çalışırken iş ve çalışma güvenliğine yönelik her türlü önlemi almak, bu önlemlerin uygulanmasını sağlamak.

• Yapılan hizmetler ile ilgili gerekli raporları hazırlamak.

• Yapımı süren işlerde kontrollük ve denetim hizmetlerinde bulunmak, geçici işgal, geçici ve kesin kabul işlemlerinde çalışmak.

• Yapılan işler ile ilgili gerekli hak edişlerini ilgili mevzuatlara uygun hazırlamak.

• Metraj cetvelleri, keşif ve pursantaj listelerini hazırlamak, gerekli teknik şartnameleri hazırlamak.

• Hizmet alanına giren işler ile ilgili gerekli toplantılara katılmak, komisyonlarda görev almak.

• Amirlerinin verdiği ve meslek alanına giren işleri uygulamak veya uygulatmak.

• Astlarının yaptığı işlerin takibini yapmak, gerekli planlama ve organizasyonu sağlamak.

• Gerekli durumlarda ekiplerin eğitimini sağlamak. Meslek içi eğitimlere katılmak.

• Hizmet alanına giren işler için ihtiyaç duyulan malzeme, alet ve avadanlıkları belirleyip teminini sağlamak.

• Meslek alanına giren konular ile ilgili yasa, yönetmelik ve meslek ahlak kurallarına uygun hizmet üretmek veya üretilmesini sağlamak.

• Meslek alanına giren konularda teknolojik gelişmeleri takip etmek, mevcut veya yeni yaptırılacak tesislerin verimli ve ekonomik kullanımına yönelik gelişmeleri uygulamak.

• Amirinin verdiği ilgili diğer görevleri yerine getirmek.

ELEKTRİK MÜHENDİSİ